Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Moteinnholdsskribent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert møteinnholdsskribent som kan dokumentere, strukturere og formidle informasjon fra møter, konferanser og workshops på en klar og profesjonell måte. Som møteinnholdsskribent vil du spille en sentral rolle i å sikre at viktig informasjon blir korrekt nedtegnet og tilgjengelig for relevante interessenter. Du vil samarbeide tett med ledere, prosjektteam og kommunikasjonsavdelinger for å produsere referater, sammendrag og rapporter som gjenspeiler diskusjoner, beslutninger og handlingspunkter.Stillingen krever utmerkede skriveferdigheter, evne til å lytte aktivt og raskt forstå komplekse temaer. Du må kunne jobbe effektivt under tidspress og levere nøyaktig og konsist innhold innen gitte tidsfrister. Erfaring med møteledelse, journalistikk eller teknisk skriving er en fordel, men ikke et krav.Arbeidsoppgavene inkluderer å delta i møter (fysisk eller digitalt), ta detaljerte notater, strukturere og redigere innhold, og samarbeide med team for å sikre at dokumentasjonen er korrekt og komplett. Du vil også bidra til å utvikle maler og standarder for møteinnhold, og sikre at dokumentasjonen følger organisasjonens retningslinjer for språk og stil.Vi ser etter deg som er proaktiv, strukturert og har høy integritet. Du må kunne håndtere sensitiv informasjon med diskresjon og ha en profesjonell tilnærming til arbeidet ditt. Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig, er avgjørende, og det er en fordel med erfaring i bruk av digitale verktøy som Microsoft Teams, Zoom, Google Docs og lignende.Hvis du trives med å jobbe i et dynamisk miljø, har øye for detaljer og brenner for klar og effektiv kommunikasjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Delta i møter og ta detaljerte notater
- Utarbeide referater og sammendrag fra møter
- Strukturere og redigere innhold for klarhet og lesbarhet
- Samarbeide med team for å sikre korrekt dokumentasjon
- Utvikle og vedlikeholde maler for møteinnhold
- Sikre at dokumentasjonen følger språk- og stilretningslinjer
- Håndtere sensitiv informasjon med diskresjon
- Levere innhold innen avtalte tidsfrister
- Delta i planlegging av møteagendaer ved behov
- Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med skriving eller dokumentasjon
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
- Evne til å lytte aktivt og forstå komplekse temaer
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Fortrolig med digitale møteverktøy og tekstbehandling
- Høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- God tidsstyring og evne til å levere innen frister
- Erfaring med journalistikk, teknisk skriving eller møteledelse er en fordel
- Relevant utdanning innen kommunikasjon, språk eller administrasjon er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med å skrive møteinnhold eller referater?
- Hvordan håndterer du sensitiv eller konfidensiell informasjon?
- Hvilke digitale verktøy bruker du for møte- og dokumentasjonsarbeid?
- Kan du gi et eksempel på et komplekst møte du har dokumentert?
- Hvordan sikrer du at innholdet du skriver er korrekt og forståelig?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har korte tidsfrister?
- Har du erfaring med å utvikle maler eller standarder for dokumentasjon?
- Hvordan samarbeider du med andre for å sikre god kommunikasjon?
- Hva motiverer deg i rollen som møteinnholdsskribent?
- Er du komfortabel med å delta i digitale møter og ta notater samtidig?
